As melhores ferramentas para Gestão Remota

Admin - 31 de Março de 2020.

A melhor maneira de garantir equipes remotas rodando de maneira eficaz é utilizando as ferramentas de gestão corretas. Elas são criadas justamente para viabilizar processos remotos e procuram ser o mais intuitivas possível. Após o processo inicial de adaptação, elas se tornarão auxílios fundamentais para a fluidez de trabalho. Confira algumas ferramentas para suprir cada necessidade do trabalho remoto.

COMUNICAÇÃO VIRTUAL

Zoom

O Zoom é uma ótima ferramenta para comunicação de equipes remotas. Podendo ser utilizada gratuitamente. Sua única exigência é a necessidade de instalação do APP. Uma vez instalado, é fácil de adicionar convites em calendários, dividir telas, criar salas, salvar automaticamente em nuvem e administrar um grande número de participantes nas salas.

Skype for Business

Skype é uma ferramenta robusta e mundialmente conhecida. Já vem instalada na maior parte dos computadores Microsoft, facilitando a vida de algumas equipes. Por outro lado, quem utiliza Mac pode encontrar problemas.

Google Hangouts

O Hangout é uma ótima ferramenta, não exige instalação e é gratuito. Contudo, o Zoom ainda possui features mais elaboradas.

ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS

Slack

O Slack é a melhor ferramenta quando o assunto é mensagens instantâneas e integração com outros programas. Uma vez que se esteja adaptado ao seu uso, é difícil querer outra ferramenta.

Trello

O Trello utiliza listas e cards para trazer digitalmente visibilidade e intuitividade ao acompanhamento de tarefas. Quando utilizado enquanto Kanban, pode ser a opção mais intuitiva para equipes, com variedades de cores, stickers e listas.

COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

Dropbox

O grande diferencial do Dropbox é a velocidade de upload, mas seus backups e a capacidade de compartilhar arquivos facilmente também o tornam a opção preferida para compartilhar arquivos.

Microsoft Teams

Apesar de pago, o Teams é uma das opções mais utilizadas por empresas do mundo inteiro. Por ser web-based, também pode ser utilizado por Macs.

Google Photos

O Photos é o aplicativo mais comum e eficaz no compartilhamento de fotos. Pode ser uma ferramenta fundamental para equipes que precisem trocar imagens em alta resolução e arquivos pesados com rapidez.

WeTransfer

WeTransfer é bastante intuitivo e fácil, mas os arquivos só ficam hospedados temporariamente, dificultando registros a longo prazo.

PROTOTIPAÇÃO E VALIDAÇÃO

Invision

Invision ajuda equipes a desenvolverem gráficos fiéis e agradáveis. Além disso, cria Protótipos/MVPs em poucas horas, podendo utilizá-los diretamente em dispositivos móveis – sem precisar mexer em códigos!

Figma

Figma é uma das melhores opções para a criação de mockups, wireframes e protótipos rápidos.

Google Forms

Google Forms é rápido, gratuito e não exige nenhum tipo de instalação para ser usado. Envie teorias ou perguntas para grandes grupos de pessoas e (in)valide suas hipóteses rapidamente.