Como estimular a Cultura da Empresa em equipes remotas

Admin - 7 de Abril de 2020.

De acordo com a Global Workplace Analytics, colaboradores que trabalham de forma remota, em tempo integral, podem reduzir em US $ 10.000 os custos da organização, por funcionário, durante 1 ano. O home office incentiva uma maior produtividade, a criatividade e o bem-estar dos colaboradores.

Um relatório da Owl Labs revelou também que os funcionários americanos que trabalhavam de forma remota pelo menos uma vez por mês eram 24% mais propensos a se sentirem mais felizes e mais produtivos em comparação àqueles que não tinham essa opção.

Entretanto, a possibilidade de trabalhar de casa, longe dos colegas do escritório, levanta alguns questionamentos em relação à Cultura da Empresa, que pode perecer nestes ambientes individuais.

Como adaptar a cultura corporativa às equipes remotas?

Diante desse novo cenário, quais atitudes uma empresa deve tomar a fim de manter a sua cultura organizacional bem enraizada? Para o diretor jurídico da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), Wolnei Ferreira, o primeiro passo é avaliar bem a conduta e o comportamento que a empresa deve ter de acordo com suas necessidades:

“Para vencer a perda de cultura, há organizações adotando sistemas mistos, em que o colaborador trabalha duas ou três vezes por semana em regime de home office e, nos outros dias, comparece à empresa”. Segundo ele, é fundamental e indispensável que o líder tenha a oportunidade de conviver com o colaborador mesmo que através de ferramentas tecnológicas, como vídeo conferências.

Conheça algumas formas para manter a cultura de empresas como se todos estivessem no escritório:

Comunique sua cultura!

Estabelecer valores e missões é um bom primeiro passo, mas é de suma importância comunicar diversas vezes a cultura como você a deseja. Desta forma, você define princípios básicos e direciona o mindset de todos os colaboradores em uma mesma direção. Essa comunicação precisa ser clara, articulada e inspiradora.

Estimule um ambiente de transparência e feedback

A comunicação continua sendo o mais importante. Manter os canais de comunicação claros e abertos é a melhor maneira de promover uma cultura corporativa. Culturas se constróem a partir de interações, de interpretações pessoais que, somadas às outras, criam um ambiente múltiplo mas, ao mesmo tempo, coerente. O objetivo é que se construa uma cultura em que todos os colaboradores participem, e não apenas os extrovertidos.

Water Cooler Effect e os cafézinhos

Há alguns anos, cientistas norte-americanos estudavam como rumores e boatos surgiam nas empresas. O resultado dessa pesquisa foi o chamado “water cooler effect”, ou Efeito Bebedouro. Entrevistas os levaram a descobrir que um dos momentos de maior veiculação de informações e fofocas era quando funcionários pegavam água e passavam um tempo conversando.

Analisando o efeito, a revista Psicology Today pontuou que, tão importante quanto memorandos e e-mails para toda a empresa, são as conversas despretensiosas em pausas para o café e água. Esta é uma perda muito relevante para as equipes remotas.

Por isso, é importante estimular conversas fora do assunto de trabalho. Em algum dia da semana, à tarde, um colaborador pode dar uma pequena palestra de sobre seus conhecimentos específicos, por exemplo. Ou bate-papos despretensiosos entre equipes para se conhecerem e criarem pontes.

Summer Offices!

Os Summer Offices são uma prática cada vez mais comum em empresas e se tornarão uma alternativa fundamental para os próximos anos. Trata-se de alugar um local agradável e divertido, como uma praia ou um sítio, e levar todos os colaboradores da empresa para lá pelo período de uma a duas semanas.

O trabalho pode continuar, mas não deve ser o foco: no Summer Office, o importante é ter uma programação de atividades em grupo, desde a execução de tarefas até a prática de esportes como vôlei, futebol ou yoga. Além, é claro, de muitos games!