Las Mejores Herramientas para la Gestión Remota

Admin - 30 de abril de 2020.

La mejor manera de asegurar que los equipos remotos funcionen de manera efectiva es utilizando las herramientas de gestión remota adecuadas. Estas son creadas precisamente para permitir procesos remotos y buscan ser lo más intuitivas posible. Tras el proceso inicial de adaptación, se convertirán en ayudas fundamentales para la fluidez del trabajo.

Confiera algunas herramientas para satisfacer las necesidades de la gestión remota.

Comunicación Virtual

Zoom

Zoom es una gran herramienta para la comunicación de equipos remotos. Se puede usar de forma gratuita. Su único requisito es la necesidad de instalar la aplicación. Una vez instalada, es fácil añadir invitaciones a los calendarios, dividir las pantallas, crear salas, guardar automáticamente en la nube y gestionar un gran número de participantes en las salas.

Skype for Business

Skype es una herramienta robusta y de renombre mundial. Ya ha sido instalada en la mayoría de los ordenadores de Microsoft, facilitando la vida de algunos equipos. Por otro lado, aquellos que utilizan Mac pueden encontrar problemas.

Google Hangouts

Hangouts es una gran herramienta, no requiere instalación y es gratis. Sin embargo, Zoom tiene features más elaboradas.

Seguimiento de Tareas

Slack

Slack es la mejor herramienta para la mensajería instantánea y la integración con otros programas. Una vez que se adapta a su uso, es difícil querer otra herramienta.

Trello

Trello utiliza listas y tarjetas para dar visibilidad e intuición al rastreo de tareas de forma digital. Cuando se usa como un Kanban, puede ser la opción más intuitiva para los equipos, con variedades de colores, stickers y listas.

Compartición de Archivos

Dropbox

El gran diferencial de Dropbox es la velocidad de upload, pero sus backups y la capacidad de compartir archivos fácilmente también lo convierten en la opción preferida para compartir archivos.

Microsoft Teams

Aunque sea paga, Teams es una de las opciones más utilizadas por las empresas de todo el mundo. Por ser web-based, también puede ser usado por Macs.

Google Photos

Photos es la aplicación más común y efectiva para compartir fotos. Puede ser una herramienta clave para los equipos que necesitan intercambiar imágenes de alta resolución y archivos pesados rápidamente.

WeTransfer

WeTransfer es muy intuitiva y fácil, pero los archivos sólo permanecen alojados temporalmente, lo que dificulta los registros a largo plazo.

Prototipos y Validación

Invision

Invision ayuda a los equipos a desarrollar gráficos fieles y agradables. También crea Prototipos/MVPs en unas pocas horas y puede ser usado directamente en dispositivos móviles – sin necesidad de manipular códigos.

Figma

Figma es una de las mejores opciones para la creación de mockups, wireframes y prototipos rápidos.

Google Forms

Google Forms es rápida, gratuita y no requiere ninguna instalación para ser utilizada. Envía teorías o preguntas a grandes grupos de personas e (in)valida tus posibilidades rápidamente.